前置作業
資訊機房搬遷啟動之前，用戶端與服務廠商需要先將所有設備皆做完整的記錄，並且將其製作成完整之相關設備清單，並且將之後定位的相關標籤規則定義完成，另外需要事前與客戶協調相關設備所需要之備份事宜與開關機等相關責任歸屬。
動線規劃
資訊相關設備在遷移時，原本的資訊設備在轉移至新址的時候，需要將轉移時的路線與相關貨運安排完整，包含了新址與舊址的停車位置與貨運移動時的路線規劃，都要在事前做好討論與規劃。
設備包材
資訊設備的搬移有別於一般的貨運搬遷，大部分的機器都屬於精密的器材，因此資訊設備需要的防護包才會依各設備的需求提供出不同的包裝材料，一方面要有吸震的考量，一方面要有防水的功能，在搬遷完成後也要將相關包材與紙箱做好完整的清除與回收。
行前會議
在每一次專案搬遷的時候，專案啟動前都要先有先前的啟動會議， 前期的啟動會議盡量不要少於5個工作天， 以免會議結束後在專案啟動前有些新的狀況或是需要調整的地方，因時間太匆促而來不及調整與應變 。
保險規劃
專案搬遷所有設備需要討論確認那些相關設備必須納入保險， 需要將保險的條例分析給客戶了解， 目前台灣在一般貨運搬遷的保險條例裏面， 主要是以運送、車碰車、
人為損害等，在專案啟動前要先對客戶做完整說明，以避免意外發生時產生不必要的糾紛 。
應變計畫
所有專案前期的規劃都是為了讓專案更順利，但不論專案啟動前做了多充足的準備，搬遷過程中總是偶爾會有意外出現，因此在專案啟動前都要有應變規劃，其中必須要包含人力應變、備機應變、技術應變等相關
應變規劃，以確保就算意外發生時，相關的損害也都在控制範圍內。
